新機能でワークフローをよりパワフルに: ファイル リクエスト & Dropbox バッジ

Dropbox では今まで以上に便利なツールを作成するように常に取り組んでいます。
今回リリースした 2 つの新機能:
ファイル リクエスト& Dropbox バッジ


ファイル リクエスト

複数の相手からファイルを集めたいと思ったことはありませんか?イベントで撮った写真、生徒のレポート、同僚からのスライドを探す場合など、何件ものメールや添付ファイルを探し、見落としがないか気をつけなければなりません。そんな面倒を解決するのがファイル リクエストです。

ファイル リクエストを使うと、誰にでもファイルをリクエストして受け取ることができます。そのファイルは指定した Dropbox フォルダに直接保存されます。ご利用方法:

  • 誰にでもファイルをリクエスト: Dropbox アカウントをお持ちでない相手からもファイルを受け取ることができます
  • サイズの大きなファイルを簡単に受信: 従来のメール添付とは異なり、ファイル サイズ 2 GB までリクエストできます
  • ファイルへのアクセスと安全性をアップ: ファイル リクエストで送信されたファイルは、お使いのすべてのデバイスから簡単にアクセスできます。ただし、このファイルにアクセスできるのはリクエストしたユーザーのみです。送信者は他のユーザーがアップロードしたファイルを閲覧したり、リクエストしたユーザーの Dropbox にアクセスすることはできません(閲覧を許可した場合を除く)。

ぜひお試しください!


Dropbox バッジ

Microsoft Office で作業し、ファイルを他のユーザーと共有する場合、ファイル共有後にどのように編集されたかわからないといったことはありませんか?たとえば別のバージョンが作成されたり、フィードバックを管理できなかったり、ファイルを再び共有する場合に最新バージョンを探すため、フォルダ システムにアクセスする必要があるなど手間がかかります。

Dropbox バッジを使えば、その手間を省くことができます。次回、コンピュータで Excel、PowerPoint、Word などのプログラムを使用してファイルを開くと Dropbox バッジがファイルの右側に表示されます。Dropbox バッジは作業中のファイルから直接使用できるので、プロジェクトの進行を遅延させない便利なツールです。機能詳細:

  • 作業中のファイル共有もかんたん
  • ファイルにコメントを投稿して、フィードバックや参加をリクエスト
  • ファイル履歴を閲覧して、過去の編集内容や削除内容を確認できます

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